DÉPARTEMENT VIRTUEL DES RH – FORMATION ET PERFECTIONNEMENT : PLANIFICATION DE LA RELÈVE

Planification de la relève – Documents

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La planification de la relève est la procédure qui garantit que l'organisation a suffisamment d'employés qualifiés pour répondre à ses objectifs stratégiques, qui décèle qui sont les employés essentiels ou ceux qui ont un fort potentiel, et qui perfectionne leurs compétences pour les amener à occuper des postes plus importants à l'avenir.

Les entreprises perdent un nombre significatif de cadres supérieurs et d'employés occupant des postes essentiels en raison de leur départ à la retraite. Dans de nombreux cas, les cadres moyens ne sont pas prêts à assumer les fonctions de leurs supérieurs et les autres employés ne sont pas suffisamment qualifiés pour occuper les postes clés, car ils ne possèdent pas les compétences, les connaissances ou l'expérience nécessaires.
 
De nombreuses organisations admettent que leurs employés contribuent énormément à leur succès et qu'ils leur offrent un avantage concurrentiel. Pourtant, la majorité d'entre elles n'ont pas de planification ou de procédure en place pour garantir que leurs employés costitueront toujours un avantage dans le futur, quand les départs à la retraite et le taux de roulement les obligeront à remplacer les employés essentiels.
 
La planification de la relève est une procédure officielle que l'organisation utilise pour déterminer quels sont les postes clés et les employés qui ont le potentiel d'occuper ces postes, après le départ éventuel de leur titulaire actuel. En général, le plan de planification précise si la relève potentielle est prête dès maintenant ou indique les compétences, connaissances ou expérience spécifiques que, d'après l'entreprise, l'employé devrait acquérir avant de pouvoir accéder au poste.
 
La procédure de planification de la relève comporte habituellement les étapes suivantes :

Faire correspondre les plans de relève et la stratégie de l'organisation

La planification de la relève doit être liée aux stratégies et au plan d'affaires pour pouvoir influencer les objectifs à long terme de l'organisation. La planification de la relève doit clairement renforcer les buts et objectifs de l'entreprise.
 
Déceler les compétences et connaissances requises pour répondre aux objectifs stratégiques

Il faut concentrer les efforts sur les compétences diverses et les expériences relatives au poste. Les postes essentiels doivent toujours être occupés pour que l'entreprise puisse fonctionner au mieux de ses capacités. L'entreprise doit donc prévoir des façons de combler ces postes quand leur titulaire partira. La promotion interne est souvent le moyen le plus efficace et le plus rentable d'y arriver.
 
Déterminer les postes clés

En plus des postes de direction et de commandement, beaucoup de postes de cadres moyens, de supervision et de postes techniques peuvent aussi être considérés comme essentiels au succès de l'organisation. Chacun de ces postes devrait être inclus dans le plan de planification. Plus le plan est complet, plus il pourra avoir de valeur et mieux on connaîtra les besoins essentiels futurs dans le domaine des ressources humaines.

Déceler les acteurs clés
 
Dans les organisations, on peut donner aux acteurs clés la formation et les compétences nécessaires pour combler à l'avenir les postes essentiels. Il est important de trouver ces successeurs possibles et de créer des schémas pour organiser et prévoir les remplacements futurs de ces postes clés. N'oubliez pas de prendre en compte plus d'un remplaçant possible.
 
Offrez des expériences et des possibilités de perfectionnement

On peut utiliser les promotions, la rotation d'emploi, les assignations spéciales, la formation structurée, le mentorat et l'accompagnement pour perfectionner les compétences des employés. Cela préparera les employés et l'entreprise à répondre aux besoins futurs. Les employés qu'on considère comme des successeurs possibles devraient participer aux discussions concernant leur perfectionnement et le potentiel que, d'après l'entreprise, ils ont. Si l'entreprise pense qu'un employé a du potentiel et que cela coïncide avec les intérêts professionnels de cet employé, on devrait alors établir un plan de perfectionnement personnel dans le domaine relevé, dans le cadre du plan de relève. L'outil pour Etablir des objectifs SMART peut aussi vous aider à instituer ce plan.

Surveiller les progrès et actualiser le plan de relève
 
Le plan de succession devrait être un document vivant, mis à jour régulièrement, à chaque fois que les candidats atteignent le niveau de perfectionnement prévu ou qu'ils ne sont pas arrivés à l'atteindre, et à chaque fois que des employés quittent l'entreprise ou sont embauchés par l'organisation.
 
Vous pouvez télécharger un modèle de Plan de relève, un Plan de perfectionnement personnel, l'outil Etablir des objectifs SMART dans le Gestionnaire de documents.