DÉPARTEMENT VIRTUEL DES RH – FORMATION ET PERFECTIONNEMENT : REMBOURSEMENT DES FRAIS D’INSTRUCTION

Remboursement des frais d’instruction – Documents

Département virtuel des RH

Formation et perfectionnement

Autres sections

Afin d'encourager et de faciliter le perfectionnement et l'apprentissage continus des employés, beaucoup d'entreprises offrent un programme de remboursement des frais d'instruction. Ce programme permet de rembourser aux employés les coûts directs et parfois indirects associés à leur participation ou à la réussite d'un programme, d'un cours ou d'une autre activité de formation ou de perfectionnement.
 
Pour établir un programme de remboursement des frais d'instruction, vous devez réfléchir au budget que vous voulez prévoir quand vous déterminez des éléments comme l'admissibilité au programme, le nombre de cours autorisés par employé et par an, le montant maximal du remboursement par cours ou par employé et par an, et le type d'articles ou de dépenses remboursables (frais d'inscription, coût des livres et du matériel, coûts associés au déplacement, etc.).
 
Les programmes sont habituellement structurés de façon à ce que seules les activités liées au développement de la carrière, au travail et/ou à l'industrie ou à l'entreprise, soient remboursées. Les programmes liés aux loisirs ne peuvent en général pas être remboursés. Si l'entreprise s'engage davantage à promouvoir l'équilibre travail-famille ou le bien-être des employés, on peut alors inclure dans le remboursement des frais d'instruction les programmes non liés au travail ou liés aux loisirs.

Il est important de créer un programme qui soit juste et accessible à tous les employés; il faut aussi s'assurer qu'on peut établir un budget suffisant, pour ne pas avoir à dire aux employés qu'ils devront attendre jusqu'au prochain budget, alors qu'on en est qu'au début de l'année budgétaire en cours. Il est possible de discuter des besoins en formation et en perfectionnement et des souhaits des employés à l'occasion de la procédure d'évaluation de rendement annuelle. Cela permet d'avoir des informations utiles pour essayer d'évaluer le besoin ou l'intérêt envers le programme, et donc les contraintes budgétaires possibles.
 
Dans le Gestionnaire de documents, vous trouverez un modèle de Politique de remboursement des frais d'inscription et un Formulaire de remboursement des frais d'inscription.